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Geschäftsreisen stets gut informiert planen

Die Pandemie hat gezeigt, dass sich Einreisebestimmungen auch nach der Buchung einer Geschäftsreise dynamisch ändern können. Umso wichtiger ist es, dass Geschäftsreisende und Travel Manager stets den Überblick behalten.  Wir stellen Ihnen alle Informationen – auch unabhängig von COVID-19 – zur Verfügung, um Ihre Dienstreisetätigkeit verlässlich zu planen und bestehende Buchungen zu monitoren.

Der Destination Manager liefert  Ihren Dienstreisenden strukturiert  und terminbezogen für die Kombination aus Abreiseland, Zielland, möglichem Transit und Nationalität der Reisenden alle Informationen, so dass Ihre Mitarbeiter vor der Reise umfassend über Einreise-, Visa-, Impfbestimmungen sowie etwaige Einschränkungen vor Ort informiert sind. Für Travel Manager bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis.

Der Destination Manager gibt hierbei Antworten u.a. auf folgende Fragen:

  • Wie sind die konkreten Einreisebestimmungen für meine Mitarbeiter?
  • Benötigen diese ein Visum oder eine Einreisegenehmigung, um vor Ort an geschäftlichen Terminen teilzunehmen?
  • Welche Auswirkung hat der COVID-19 Impfstatus auf die Einreise?
  • Gibt es noch etwaige COVID-19 Test- und Quarantäneerfordernisse?
  • Welche Ausweisdokumente sind erforderlich?
  • Wie sind die Zoll-Ein- und Ausfuhrbestimmungen?
  • Welche Einschränkungen gelten vor Ort, die es zu beachten gilt?
  • Gibt es Besonderheiten bei der Ausreise?
Unser Team aus erfahrenen Travel Security Analysten stellt sicher, dass die Informationen sich jederzeit auf dem aktuellsten Stand befinden und Sie so Ihren Informationspflichten als Arbeitgeber („Duty of Care“) nachkommen. 
 

Mit der „Meine Reise“-Seite jederzeit auf dem aktuellen Stand

Für Geschäftsreisende hält das System einen besonderen Service bereit. So können Travel Manager zu jeder Buchung eine individualisierte und für Smartphones und Tablets optimierte „Meine Reise“-Seite erstellen, so dass der Reisende sich zu jeder Zeit  über die aktuellen Einreisebestimmungen selber informieren kannDiese Seite, die über einen Link verschickt wird, zeigt vor und während der Reise jederzeit alle aktualisierten Informationen aus dem Destination Manager an.
Folgende Sprachen sind verfügbar: Neben Deutsch und Englisch auch Niederländisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch, Ungarisch sowie Türkisch.

Die Nationalität der Reisenden können diese, ebenso wie die Sprache, auf der Seite eigenständig ändern, um so etwa doppelte Staatsbürgerschaften zu berücksichtigen. Die „Meine Reise“-Seite ist zudem für Reisen mit mehreren Zielländern optimiert, indem sie übersichtlich und strukturiert die zu beachtenden Bestimmungen basierend auf dem tatsächlichen Reiseverlauf darstellt.

Damit Ihren Reisenden keine Informationen entgehen, können Sie dafür sorgen, dass sie ab 30 Tage vor der Reise proaktiv über wichtige Änderungen informiert werden. Alles, was Sie tun müssen, ist, die E-Mail-Adresse des Reisenden bei der Erstellung der Seite „Meine Reise“ einzugeben. Der Empfänger kann sich dann auf der Seite „Meine Reise“ für den Benachrichtigungsdienst an- und abmelden.

Sollten Sie weitere Fragen haben, lesen Sie bitte auch unsere FAQs zum Destination Manager.

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