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Destination Manager:
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kurz und knapp
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Geschäftsreisen stets gut informiert planen
Informationen zu Einreise-, Visa- und Gesundheitsbestimmungen sind Teil der arbeitgeberlichen Fürsorgepflichten vor einer Dienstreise. Wir stellen Ihnen alle Informationen zur Verfügung, um Ihre Dienstreisetätigkeit verlässlich zu planen und bestehende Buchungen zu monitoren.
Der Destination Manager liefert Ihren Dienstreisenden strukturiert und terminbezogen für die Kombination aus Abreiseland, Zielland, möglichem Transit und Nationalität der Reisenden alle Informationen, so dass Ihre Mitarbeiter vor der Reise umfassend über Einreise-, Visa-, Gesundheitsbestimmungen informiert sind. Für Travel Manager bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis.
Der Destination Manager gibt hierbei Antworten u.a. auf folgende Fragen:
- Wie sind die konkreten Einreisebestimmungen für meine Mitarbeiter?
- Benötigen diese ein Visum oder eine Einreisegenehmigung, um vor Ort an geschäftlichen Terminen teilzunehmen?
- Gibt es Pflichtimpfungen?
- Welche Ausweisdokumente sind erforderlich und wie lange müssen diese noch gültig sein?
- Wie sind die Zoll-, Ein- und Ausfuhrbestimmungen?
- Gibt es Besonderheiten bei der Ausreise?
Unser Team aus erfahrenen Travel Security Analysten stellt sicher, dass die Informationen sich jederzeit auf dem aktuellsten Stand befinden und Sie so Ihren Informationspflichten als Arbeitgeber („Duty of Care“) nachkommen.
Mit der „Meine Reise“-Seite jederzeit auf dem aktuellen Stand
Für Geschäftsreisende hält das System einen besonderen Service bereit. So können Travel Manager zu jeder Buchung eine individualisierte und für Smartphones und Tablets optimierte „Meine Reise“-Seite erstellen, so dass der Reisende sich zu jeder Zeit über die aktuellen Einreisebestimmungen selber informieren kann. Diese Seite, die über einen Link verschickt wird, zeigt vor und während der Reise jederzeit alle aktualisierten Informationen aus dem Destination Manager an.
Folgende Sprachen sind verfügbar: Neben Deutsch und Englisch auch Dänisch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch, Ungarisch sowie Türkisch.
Die Nationalität der Reisenden können diese, ebenso wie die Sprache, auf der Seite eigenständig ändern, um so etwa doppelte Staatsbürgerschaften zu berücksichtigen. Die „Meine Reise“-Seite ist zudem für Reisen mit mehreren Zielländern optimiert, indem sie übersichtlich und strukturiert die zu beachtenden Bestimmungen basierend auf dem tatsächlichen Reiseverlauf darstellt.
Damit Ihren Reisenden keine Informationen entgehen, können Sie dafür sorgen, dass sie ab 30 Tage vor der Reise proaktiv über wichtige Änderungen informiert werden. Alles, was Sie tun müssen, ist, die E-Mail-Adresse des Reisenden bei der Erstellung der Seite „Meine Reise“ einzugeben. Der Empfänger kann sich dann auf der Seite „Meine Reise“ für den Benachrichtigungsdienst an- und abmelden.
Sollten Sie weitere Fragen haben, lesen Sie bitte auch unsere FAQs zum Destination Manager.